أدلة
اختيار تنسيق لتوزيع المستندات
عند توزيع مستند، حدد هل يحتاج المستلم إلى عرض ثابت أم إلى ملف أصلي قابل للتحرير.
أي تنسيق يجب أن تختار؟
اختر وفق دور كل ملف في سير عملك.
- نسخة نهائية للعرض أو الطباعة → PDF
- مستند يحتاج المستلم إلى تحريره → DOCX
- شرائح عرض قابلة للتحرير → PPTX
افصل النسخة النهائية عن الأصل القابل للتحرير
سلّم ملف PDF نهائيًا عندما يجب الحفاظ على المظهر، واحتفظ بأصل DOCX أو PPTX للتعديلات اللاحقة.
تنسيقات مقترحة
Markdown
مناسب لـ: كتابة وثائق تقنية وإدارة الإصدارات
أقل ملاءمة لـ: توزيع لا يمكن التحقق فيه من اختلافات العرض
تحقق قبل التصدير
- تحقق من الخطوط وفواصل الأسطر والروابط والصور بعد التصدير إلى PDF.
- قد لا تنتقل الفيديوهات والرسوم المتحركة في PPTX إلى PDF كما هي.