Format Atlas

Guías

Elegir un formato de edición Office

Para archivos nuevos, adapta el formato al software de quienes colaboran. Revisa los archivos antiguos convertidos y considera PDF para la versión final de consulta.

¿Qué formato deberías elegir?

Elige según la función de cada archivo en tu flujo de trabajo.

  • Documentos centrados en Word → DOCX
  • Documentos con OpenDocument → ODT
  • Hojas colaborativas → XLSX u ODS
  • Diapositivas colaborativas → PPTX u ODP
  • Versión final para ver o imprimir → PDF

Elige formatos editables para el destinatario

DOCX, XLSX, PPTX, ODT, ODS y ODP permiten edición. La compatibilidad depende de aplicación, funciones y fuentes; consulta herramientas y reglas de la organización.

Revisa los archivos antiguos convertidos

DOC, XLS y PPT siguen presentes en archivos existentes. Tras convertir, revisa saltos de página y tablas, fórmulas y gráficos, y fuentes y animaciones en diapositivas.

Formatos a considerar

DOCX

Adecuado para: Colaboración documental centrada en Word

Menos adecuado para: Versión final solo para ver

ODT

Adecuado para: Edición documental con herramientas OpenDocument

Menos adecuado para: Transferir sin comprobar soporte del destinatario

XLSX

Adecuado para: Colaboración en hojas centrada en Excel

Menos adecuado para: Intercambio simple de valores

ODS

Adecuado para: Hojas de cálculo con OpenDocument

Menos adecuado para: Transferir sin comprobar la aplicación del destinatario

PPTX

Adecuado para: Colaboración en diapositivas centrada en PowerPoint

Menos adecuado para: Versión final solo para consulta

ODP

Adecuado para: Editar diapositivas con OpenDocument

Menos adecuado para: Entregar sin revisar el aspecto antes de presentar

PDF

Adecuado para: Consulta e impresión finales

Menos adecuado para: Original que el destinatario debe editar

Antes de exportar

  • Fuentes, imágenes, macros, complementos y referencias externas pueden comportarse distinto según la aplicación.
  • Distingue formatos de edición compartida de la versión final solo para consulta.

Comparaciones relacionadas

DOCX vs RTFDOCX es un formato actual para seguir editando documentos con texto, estilos, tablas e imágenes. RTF permite intercambiar documentos con formato básico, pero no está pensado para funciones avanzadas ni para conservar diseños complejos.DOC frente a DOCXDOC es un formato binario antiguo de Word. DOCX es el formato actual de Word basado en Office Open XML.XLS vs XLSXXLS es el antiguo formato binario de libro de Excel; XLSX es un formato de hoja de cálculo basado en Office Open XML. Ambos almacenan fórmulas y formato, pero XLSX es la opción actual en la mayoría de los flujos modernos.ODS vs XLSXODS es el formato de hoja de cálculo de OpenDocument y XLSX se basa en Office Open XML. Ambos admiten libros editables, pero las funciones y la representación pueden variar según la aplicación y su versión.PPT frente a PPTXPPT es el antiguo formato binario de PowerPoint; PPTX es el formato de presentación más reciente basado en Office Open XML. Elija según los programas y destinatarios, y pruebe las diapositivas convertidas en el entorno real.ODP vs PPTXODP es el formato de presentación de OpenDocument y PPTX se basa en Office Open XML. Ambos guardan diapositivas, pero la edición y las funciones admitidas dependen del programa y del flujo de trabajo de la organización.

Guías

Comprobar dependencias y reproducción antes de entregar una presentaciónSepare las diapositivas editables de las copias de consulta, reúna recursos vinculados y pruebe la presentación con la aplicación y el equipo previstos.Elegir un formato para editar documentosUsa DOCX u ODT para colaborar con formato según las herramientas del destinatario, Markdown para texto técnico versionado y TXT para texto simple.Elegir formato para intercambiar tablasUsa CSV para intercambiar valores de una sola tabla. Elige XLSX si el destinatario necesita fórmulas, formato o varias hojas.Elegir un formato para distribuir documentosAl distribuir un documento, decide si el destinatario necesita una presentación fija o un original editable.

Referencias y especificaciones