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गाइड

अभिलेख सौंपने से पहले निष्कर्षण और सामग्री जाँचना

प्रारूप चुनने के बाद फ़ाइल सूची और प्राप्तकर्ता का परिवेश जाँचें, निष्कर्षण का परीक्षण करें और सामग्री को मूल फ़ाइलों से मिलाएँ।

कौन-सा फ़ॉर्मैट चुनें?

अपने कार्यप्रवाह में हर फ़ाइल की भूमिका के अनुसार चुनें।

  • सूची और निष्कर्षण की शर्तें दर्ज करें
  • परीक्षण करके अलग फ़ोल्डर में निकालें
  • मूल फ़ाइलों से मिलान करें

सूची और निष्कर्षण की शर्तें दर्ज करें

पथ, फ़ाइलों की संख्या और आकार, बनाने वाला उपकरण और सेटिंग दर्ज करें। विभाजित अभिलेख में सभी भाग और प्राप्तकर्ता का समर्थन जाँचें। संपीड़न, एन्क्रिप्शन, खाली जगह और नाम या पथ लंबाई की सीमाएँ देखें।

परीक्षण करके अलग फ़ोल्डर में निकालें

संगत उपकरण के परीक्षण से डेटा या CRC त्रुटियाँ जाँचें। सूची दिखना सभी फ़ाइलें पढ़े जाने का प्रमाण नहीं है। स्रोत जाँचें और खाली गंतव्य में मौजूदा फ़ाइलें बदले बिना परीक्षण करें; निष्कर्षण पथ और संसाधन उपयोग नियंत्रित रखें।

मूल फ़ाइलों से मिलान करें

सूची में गायब या अतिरिक्त फ़ाइलें, बदले नाम और नाम टकराव जाँचें; जरूरत पर अलग-अलग सामग्री के हैश मिलाएँ। समय और विशेषताएँ अलग जाँचें। भेजे गए अभिलेख का समान हैश केवल स्थानांतरण की समानता बताता है, मूल के मुकाबले पूर्णता या सामग्री की सुरक्षा नहीं।

उपयुक्त फ़ॉर्मैट

ZIP

इसके लिए उपयुक्त: समर्थित तरीकों से अनेक फ़ाइलें बाँटना

इसके लिए कम उपयुक्त: हर ZIP सेटिंग को हर परिवेश में संगत मानना

7Z

इसके लिए उपयुक्त: प्राप्तकर्ता का उपकरण सुनिश्चित होने पर संपीड़ित वितरण

इसके लिए कम उपयुक्त: सफल परीक्षण को सुरक्षित सामग्री का प्रमाण मानना

निर्यात से पहले जाँचें

  • निष्कर्षण और CRC परीक्षण मैलवेयर जाँच या प्रेषक की पहचान का सत्यापन नहीं हैं। अनजान निष्पादन योग्य फ़ाइलें न चलाएँ; मूल और जाँच रिकॉर्ड रखें।
  • उसी सार्वजनिक माध्यम से पासवर्ड प्रकाशित न करें। भाग गायब हों या त्रुटियाँ आएँ तो रुकें और नुकसानदेह मरम्मत के बजाय अभिलेख फिर प्राप्त करने या बनाने पर विचार करें।

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संदर्भ और विनिर्देश