गाइड
ईमेल माइग्रेशन के बाद सामग्री, अटैचमेंट और संख्या जाँचें
प्रारूप चुनने के बाद दायरा और मेटाडेटा दर्ज करें; कार्यरत मेलबॉक्स स्थानांतरित करने से पहले परीक्षण आयात में सामग्री, अटैचमेंट और संख्या मिलाएँ।
कौन-सा फ़ॉर्मैट चुनें?
अपने कार्यप्रवाह में हर फ़ाइल की भूमिका के अनुसार चुनें।
- दायरा तय करें और मूल रखें
- सामग्री, हेडर और अटैचमेंट मिलाएँ
- अलग परीक्षण गंतव्य में तुलना करें
दायरा तय करें और मूल रखें
खाते, फ़ोल्डर, तारीखों की सीमा, संख्या और निर्यात सेटिंग दर्ज करें तथा मूल मेलबॉक्स रखें। विनिमय फ़ाइल अकेले फ़ोल्डर, लेबल या पढ़े जाने की स्थिति नहीं बचा सकती। MBOX विभाजक और एस्केप कार्यान्वयन के अनुसार बदलते हैं; निर्यात और आयात उपकरण की संगतता जाँचें।
सामग्री, हेडर और अटैचमेंट मिलाएँ
बहुभाषी, लंबे, HTML और सादे पाठ वाले संदेश, अंतर्निहित चित्र और अटैचमेंट वाले नमूने चुनें। प्रेषक, प्राप्तकर्ता, विषय, सामग्री, अटैचमेंट नाम और डिकोड की गई सामग्री मिलाएँ। Date हेडर और ऐप के प्राप्ति समय को अलग समझें तथा देखें कि बाहरी चित्र कोई कमी छिपा तो नहीं रहे।
अलग परीक्षण गंतव्य में तुलना करें
खाली परीक्षण गंतव्य में आयात कर संख्या, छूटे संदेश, दोहराव, फ़ोल्डर मैपिंग और प्रदर्शन जाँचें। अंतर और असमर्थित फ़ील्ड दर्ज करें; वास्तविक आयात से पहले दोहराव का तरीका तय करें। पढ़ पाना पूर्ण संरक्षण या प्रामाणिकता का प्रमाण नहीं है।
उपयुक्त फ़ॉर्मैट
EML
इसके लिए उपयुक्त: अलग संदेश की सामग्री, हेडर और अटैचमेंट जाँचना
इसके लिए कम उपयुक्त: एक संदेश देखकर बड़े माइग्रेशन को सफल मानना
MBOX
इसके लिए उपयुक्त: संगत कार्यान्वयनों के बीच कई संदेशों का परीक्षण
इसके लिए कम उपयुक्त: MBOX एक्सटेंशन से विभाजक और एस्केप संगतता मानना
MSG
इसके लिए उपयुक्त: संगत Outlook वातावरण में आइटम जाँचना
इसके लिए कम उपयुक्त: Outlook के सभी गैर-ईमेल आइटम EML में जा सकते हैं मानना
निर्यात से पहले जाँचें
- संदेशों और अटैचमेंट में निजी या गोपनीय डेटा हो सकता है। केवल आवश्यक दायरा साझा करें और संदिग्ध अटैचमेंट या बाहरी कनेक्शन स्वतः न चलाएँ।
- मूल, सूची, चेकसम और रूपांतरण इतिहास रखें। पढ़ने की PDF प्रति मूल संदेश संरचना का विकल्प नहीं है।