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गाइड

Office संपादन फ़ॉर्मैट चुनें

नए काम में सहयोगियों के सॉफ़्टवेयर से फ़ॉर्मैट मिलाएँ। पुरानी फ़ाइलें बदलने के बाद परिणाम जाँचें; केवल देखने की अंतिम प्रति के लिए PDF सोचें।

कौन-सा फ़ॉर्मैट चुनें?

अपने कार्यप्रवाह में हर फ़ाइल की भूमिका के अनुसार चुनें।

  • Word केंद्रित दस्तावेज़ संपादन → DOCX
  • OpenDocument में दस्तावेज़ संपादन → ODT
  • साझा स्प्रेडशीट → XLSX या ODS
  • साझा स्लाइड → PPTX या ODP
  • अंतिम देखने या छापने के लिए → PDF

प्राप्तकर्ता के अनुसार संपादन फ़ॉर्मैट चुनें

DOCX, XLSX, PPTX, ODT, ODS और ODP संपादन योग्य हैं। अनुकूलता ऐप, सुविधा और फ़ॉन्ट पर निर्भर है; पहले प्राप्तकर्ता के टूल और संगठन के नियम देखें।

रूपांतरित पुरानी फ़ाइलें जाँचें

DOC, XLS और PPT पुरानी सामग्री में मिलते हैं। बदलने के बाद दस्तावेज़ में पृष्ठ-विराम और तालिका, स्प्रेडशीट में सूत्र और चार्ट, स्लाइड में फ़ॉन्ट और एनिमेशन जाँचें।

उपयुक्त फ़ॉर्मैट

DOCX

इसके लिए उपयुक्त: Word केंद्रित दस्तावेज़ सहयोग

इसके लिए कम उपयुक्त: केवल देखने का अंतिम वितरण

ODT

इसके लिए उपयुक्त: OpenDocument टूल में दस्तावेज़ संपादन

इसके लिए कम उपयुक्त: प्राप्तकर्ता समर्थन जाँचे बिना देना

XLSX

इसके लिए उपयुक्त: Excel केंद्रित स्प्रेडशीट सहयोग

इसके लिए कम उपयुक्त: केवल मानों का साधारण विनिमय

ODS

इसके लिए उपयुक्त: OpenDocument टूल में स्प्रेडशीट काम

इसके लिए कम उपयुक्त: प्राप्तकर्ता का स्प्रेडशीट ऐप जाँचे बिना देना

PPTX

इसके लिए उपयुक्त: PowerPoint केंद्रित स्लाइड सहयोग

इसके लिए कम उपयुक्त: केवल देखने का अंतिम रूप

ODP

इसके लिए उपयुक्त: OpenDocument टूल में स्लाइड संपादन

इसके लिए कम उपयुक्त: प्रस्तुति से पहले दृश्य जाँचे बिना देना

PDF

इसके लिए उपयुक्त: अंतिम देखना और छापना

इसके लिए कम उपयुक्त: ऐसा मूल जिसे प्राप्तकर्ता संपादित करे

निर्यात से पहले जाँचें

  • एक ही एक्सटेंशन होने पर भी फ़ॉन्ट, चित्र, मैक्रो, ऐड-इन और बाहरी संदर्भ अलग ऐप में अलग काम कर सकते हैं।
  • साझा संपादन फ़ॉर्मैट और केवल देखने की अंतिम प्रति को अलग रखें।

संबंधित तुलनाएँ

DOCX vs RTFDOCX पाठ, शैलियों, तालिकाओं और चित्रों वाले दस्तावेज़ को आगे संपादित करने का आधुनिक फ़ॉर्मेट है। RTF बुनियादी फ़ॉर्मेटिंग वाले दस्तावेज़ साझा कर सकता है, लेकिन उन्नत संपादन सुविधाओं या जटिल लेआउट के लिए नहीं है।DOC बनाम DOCXDOC पुराना बाइनरी Word प्रारूप है। DOCX, Office Open XML आधारित वर्तमान Word दस्तावेज़ प्रारूप है।XLS बनाम XLSXXLS पुराना Excel बाइनरी कार्यपुस्तिका प्रारूप है, जबकि XLSX, Office Open XML पर आधारित स्प्रेडशीट प्रारूप है। दोनों सूत्र और फ़ॉर्मेटिंग रख सकते हैं, लेकिन आधुनिक Excel कार्यप्रवाह में XLSX वर्तमान विकल्प है।ODS या XLSXODS, OpenDocument का स्प्रेडशीट फ़ॉर्मैट है, जबकि XLSX, Office Open XML पर आधारित है। दोनों संपादन योग्य वर्कबुक रखते हैं, लेकिन सुविधाओं का समर्थन और उनका दिखना ऐप तथा संस्करण के अनुसार बदल सकता है।PPT बनाम PPTXPPT पुराना PowerPoint बाइनरी प्रारूप है; PPTX Office Open XML पर आधारित नया प्रस्तुति प्रारूप है। सॉफ़्टवेयर और प्राप्तकर्ताओं के अनुसार चुनें और परिवर्तित स्लाइड को वास्तविक प्रस्तुति वातावरण में जाँचें।ODP बनाम PPTXODP OpenDocument प्रस्तुति फ़ॉर्मैट है, जबकि PPTX Office Open XML पर आधारित है। दोनों स्लाइड डेक रखते हैं, लेकिन संपादन व्यवहार और सुविधा समर्थन प्रस्तुति सॉफ़्टवेयर तथा संगठन की प्रक्रिया पर निर्भर करता है।

गाइड

प्रस्तुति सौंपने से पहले निर्भर फ़ाइलें और प्लेबैक जाँचनासंपादन योग्य स्लाइड और पढ़ने की प्रति अलग रखें, लिंक किए संसाधन जुटाएँ और लक्षित ऐप व उपकरण पर स्लाइड शो जाँचें।दस्तावेज़ संपादन फ़ॉर्मैट चुनेंप्राप्तकर्ता के टूल के अनुसार फ़ॉर्मैट वाला साझा संपादन DOCX या ODT में करें, संस्करण वाले तकनीकी पाठ के लिए Markdown और साधारण पाठ के लिए TXT चुनें।तालिका विनिमय प्रारूप चुननाएक तालिका के मानों का आदान-प्रदान हो तो CSV लें। प्राप्तकर्ता को सूत्र, फ़ॉर्मेटिंग या कई शीट चाहिए हों तो XLSX चुनें।दस्तावेज़ वितरण फ़ॉर्मैट चुनेंदस्तावेज़ बाँटते समय तय करें कि प्राप्तकर्ता को स्थिर प्रस्तुति चाहिए या संपादन योग्य मूल फ़ाइल।

संदर्भ और विनिर्देश