गाइड
स्प्रेडशीट सौंपने से पहले मान और सूत्र जाँचना
शीट और गणना परिणाम तय करें, फिर निर्यात और दोबारा खोलने के बाद प्रकार, सूत्र और गिनती मिलाएँ। यह सत्यापन प्रक्रिया है, प्रारूप चयन नहीं।
कौन-सा फ़ॉर्मैट चुनें?
अपने कार्यप्रवाह में हर फ़ाइल की भूमिका के अनुसार चुनें।
- दायरा और गणना स्थिति दर्ज करें
- निर्यात किए मान और संरचना मिलाएँ
- प्राप्तकर्ता के यहाँ खोलकर परीक्षण करें
दायरा और गणना स्थिति दर्ज करें
शीट, पंक्तियाँ और स्तंभ, सूत्र देने हैं या मान, ऐप और पुनर्गणना की शर्तें दर्ज करें। बाहरी लिंक या डेटा अपडेट पर निर्भर परिणामों के लिए अपडेट का समय और जाँचे गए मान रखें। मूल फ़ाइल न बदलें।
निर्यात किए मान और संरचना मिलाएँ
Excel का CSV निर्यात सक्रिय शीट का होता है। हर आवश्यक शीट का आउटपुट जाँचें; स्वरूपण या सूत्र की अभिव्यक्ति बचने की अपेक्षा न करें। शुरुआती शून्य, लंबे पहचानकर्ता, तारीखें, दशमलव, खाली खाने, पंक्ति विराम और गैर-ASCII पाठ मिलाएँ।
प्राप्तकर्ता के यहाँ खोलकर परीक्षण करें
एन्कोडिंग, विभाजक और स्तंभ के प्रकार तय करने वाली आयात विधि चुनें। पंक्ति-स्तंभ संख्या और नमूना मान मिलाएँ। कार्यपुस्तिका की परीक्षण प्रति में पुनर्गणना, सहेजना और दोबारा खोलना जाँचें। सहमति बिना बाहरी डेटा अपडेट न करें।
उपयुक्त फ़ॉर्मैट
निर्यात से पहले जाँचें
- एक जैसा दिखना संग्रहित प्रकार या मान समान होने का प्रमाण नहीं है। मूल कार्यपुस्तिका, निर्यात सेटिंग और मिलान परिणाम रखें।
- अविश्वसनीय मानों का सूत्र की तरह अर्थ निकाले जाने से अलग से बचाव करें। CSV उद्धरण चिह्न पर्याप्त नहीं हैं; CSV इंजेक्शन गाइड देखें।