Panduan
Memilih format distribusi dokumen
Saat membagikan dokumen, tentukan apakah penerima memerlukan tampilan tetap atau sumber yang dapat disunting.
Format mana yang sebaiknya dipilih?
Pilih berdasarkan peran setiap berkas dalam alur kerja.
- Versi akhir untuk dibaca atau dicetak → PDF
- Dokumen yang perlu disunting penerima → DOCX
- Slide presentasi yang dapat disunting → PPTX
Pisahkan salinan akhir dan sumber yang dapat disunting
Kirim PDF akhir bila tampilan harus stabil, lalu simpan sumber DOCX atau PPTX untuk perubahan berikutnya.
Format yang disarankan
Cocok untuk: Distribusi akhir dengan tata letak yang stabil
Kurang cocok untuk: Draf untuk penyuntingan bersama
DOCX
Cocok untuk: Berbagi dokumen yang dapat disunting
Kurang cocok untuk: Distribusi akhir yang menuntut tata letak tetap
PPTX
Cocok untuk: Berbagi presentasi yang dapat disunting
Kurang cocok untuk: Salinan akhir hanya untuk dilihat
Markdown
Cocok untuk: Dokumentasi teknis dan kendali versi
Kurang cocok untuk: Distribusi saat perbedaan tampilan tidak dapat diperiksa
Periksa sebelum mengekspor
- Periksa font, pemenggalan baris, tautan, dan gambar setelah ekspor PDF.
- Video dan animasi PPTX mungkin tidak tetap sama dalam PDF.