Format Atlas

Panduan

Memeriksa isi dan jumlah setelah migrasi email

Setelah memilih format, catat cakupan dan metadata, lalu bandingkan isi, lampiran dan jumlah dalam impor percobaan sebelum memigrasikan kotak kerja.

Format mana yang sebaiknya dipilih?

Pilih berdasarkan peran setiap berkas dalam alur kerja.

  • Tetapkan cakupan dan simpan asli
  • Bandingkan isi, header dan lampiran
  • Cocokkan di tujuan uji terisolasi

Tetapkan cakupan dan simpan asli

Catat akun, folder, rentang tanggal, jumlah dan pengaturan ekspor; simpan kotak sumber. Berkas pertukaran sendiri belum tentu mempertahankan folder, label atau status dibaca. Pemisah dan escape MBOX berbeda antarimplementasi; periksa pengekspor dan pengimpor.

Bandingkan isi, header dan lampiran

Pilih pesan multibahasa, panjang, HTML dan teks biasa, termasuk gambar tertanam dan lampiran. Bandingkan pengirim, penerima, subjek, isi, nama lampiran dan isi yang didekodekan. Bedakan header Date dari waktu penerimaan aplikasi dan periksa apakah gambar eksternal menyamarkan kekurangan.

Cocokkan di tujuan uji terisolasi

Impor ke tujuan kosong dan periksa jumlah, kekurangan, duplikat, pemetaan folder dan tampilan. Catat perbedaan dan kolom yang tidak didukung; tetapkan penanganan duplikat sebelum impor sebenarnya. Keterbacaan bukan bukti pelestarian lengkap atau keaslian.

Format yang disarankan

EML

Cocok untuk: Memeriksa isi, header dan lampiran pesan individual

Kurang cocok untuk: Meluluskan migrasi massal setelah menampilkan satu pesan

MBOX

Cocok untuk: Menguji beberapa pesan antarimplementasi kompatibel

Kurang cocok untuk: Menyimpulkan kompatibilitas pemisah dari ekstensi MBOX

MSG

Cocok untuk: Memeriksa item dalam lingkungan Outlook kompatibel

Kurang cocok untuk: Menganggap semua item Outlook non-email dapat menjadi EML

Periksa sebelum mengekspor

  • Pesan dan lampiran dapat berisi data pribadi atau rahasia. Bagikan hanya cakupan yang diperlukan tanpa otomatis menjalankan lampiran mencurigakan atau koneksi eksternal.
  • Simpan asli, inventaris, checksum dan riwayat konversi. Salinan PDF tidak menggantikan struktur pesan asli.

Perbandingan terkait

EML vs MBOXEML biasanya menyimpan satu email. MBOX mengumpulkan banyak pesan dalam satu berkas kotak surat. Pilih menurut unit yang akan disimpan atau dipindahkan.MSG vs EMLMSG menyimpan item Outlook dan dapat memuat janji temu serta kontak selain email. EML biasanya digunakan untuk menyimpan atau memindahkan satu pesan email internet dalam setiap berkas.MBOX vs MSGMBOX biasanya menyimpan banyak pesan email dalam satu berkas kotak surat, sedangkan MSG umum digunakan untuk satu item Outlook. Pilihan bergantung pada unit yang dimigrasikan dan dukungan impor aplikasi tujuan.

Panduan

Memilih format penyimpanan atau migrasi emailPilih menurut kebutuhan menyimpan satu pesan, seluruh kotak surat, atau item Outlook, lalu cadangkan sumber sebelum impor.Memeriksa kalender dan kontak dengan impor percobaanSetelah memilih format, periksa penafsiran waktu, pengulangan, kolom kontak dan duplikat dalam lingkungan uji sebelum memigrasikan data yang ada.

Referensi dan spesifikasi