Format Atlas

Panduan

Memeriksa nilai dan rumus sebelum menyerahkan spreadsheet

Sepakati lembar dan hasil perhitungan, lalu bandingkan tipe, rumus dan jumlah setelah ekspor dan pembukaan ulang. Ini alur verifikasi, bukan pemilihan format.

Format mana yang sebaiknya dipilih?

Pilih berdasarkan peran setiap berkas dalam alur kerja.

  • Catat cakupan dan status perhitungan
  • Bandingkan nilai dan struktur ekspor
  • Buka ulang dan uji di tujuan

Catat cakupan dan status perhitungan

Catat lembar, baris dan kolom, penyerahan rumus atau nilai, aplikasi dan kondisi perhitungan ulang. Untuk hasil yang bergantung pada tautan eksternal atau penyegaran, simpan waktu pembaruan dan nilai yang diperiksa. Jangan timpa berkas asli.

Bandingkan nilai dan struktur ekspor

Ekspor CSV Excel mencakup lembar aktif. Periksa setiap lembar yang diperlukan; jangan menganggap format atau ekspresi rumus tetap tersimpan. Bandingkan nol awal, pengenal panjang, tanggal, desimal, kolom kosong, baris baru dan teks non-ASCII.

Buka ulang dan uji di tujuan

Impor dengan menentukan pengodean, pemisah dan tipe kolom. Bandingkan dimensi dan nilai contoh. Hitung ulang, simpan dan buka kembali salinan uji buku kerja. Jangan segarkan data eksternal tanpa kesepakatan.

Format yang disarankan

XLSX

Cocok untuk: Mengedit rumus dan beberapa lembar di aplikasi kompatibel

Kurang cocok untuk: Menjamin perhitungan sama hanya karena berkas terbuka

CSV

Cocok untuk: Menukar nilai yang disepakati dari satu tabel

Kurang cocok untuk: Otomatis mempertahankan rumus, format dan semua lembar

Periksa sebelum mengekspor

  • Tampilan sama tidak membuktikan tipe atau nilai tersimpan sama. Simpan berkas asli, pengaturan ekspor dan hasil perbandingan.
  • Tangani interpretasi nilai tak tepercaya sebagai rumus secara terpisah. Kutip CSV saja tidak cukup; baca panduan injeksi CSV.

Perbandingan terkait

CSV vs XLSXCSV bertukar nilai tabel sederhana. XLSX adalah berkas lembar kerja yang dapat mempertahankan rumus, format, dan beberapa lembar.ODS atau XLSXODS adalah format spreadsheet OpenDocument, sedangkan XLSX berbasis Office Open XML. Keduanya mendukung buku kerja yang dapat diedit, tetapi dukungan fitur dan tampilannya dapat berbeda menurut aplikasi dan versinya.

Panduan

Memilih format pertukaran tabelGunakan CSV untuk bertukar nilai dalam satu tabel. Pilih XLSX bila penerima membutuhkan rumus, pemformatan, atau beberapa lembar kerja.Injeksi formula CSV dan ekspor yang lebih amanTanda kutip CSV menjaga batas kolom, tetapi tidak mencegah spreadsheet menafsirkan sel sebagai formula. Pilih metode ekspor sesuai aplikasi tujuan dan uji di aplikasi tersebut.

Referensi dan spesifikasi