Guide
Scegliere un formato per distribuire documenti
Per distribuire un documento, decidi se il destinatario necessita di un aspetto fisso o di un originale modificabile.
Quale formato scegliere?
Scegli in base al ruolo di ogni file nel flusso di lavoro.
- Versione finale da leggere o stampare → PDF
- Documento che il destinatario deve modificare → DOCX
- Diapositive di presentazione modificabili → PPTX
Separare la copia finale dall'originale modificabile
Consegna un PDF finale quando l'aspetto deve restare stabile e conserva il DOCX o PPTX originale per le revisioni successive.
Formati da considerare
Adatto per: Consegna finale con impaginazione stabile
Meno adatto per: Bozza per la modifica condivisa
DOCX
Adatto per: Condivisione di un documento modificabile
Meno adatto per: Consegna finale che richiede un aspetto fisso
PPTX
Adatto per: Condivisione di una presentazione modificabile
Meno adatto per: Copia finale destinata solo alla lettura
Markdown
Adatto per: Documentazione tecnica e controllo delle versioni
Meno adatto per: Distribuzione senza verifica delle differenze di resa
Cosa controllare prima dell’esportazione
- Controlla caratteri, interruzioni di riga, collegamenti e immagini dopo l'esportazione in PDF.
- Video e animazioni del PPTX potrebbero non conservarsi nel PDF.