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Escolha um formato para distribuir documentos

Ao distribuir documentos, decida se o destinatário precisa de apresentação fixa ou de um original editável.

Qual formato você deve escolher?

Escolha conforme a função de cada arquivo no fluxo de trabalho.

  • Versão final para visualizar ou imprimir → PDF
  • Documento que o destinatário deve editar → DOCX
  • Slides de apresentação editáveis → PPTX

Separe a cópia final do original editável

Entregue um PDF final quando a aparência deve permanecer estável e guarde o DOCX ou PPTX original para revisões posteriores.

Formatos a considerar

PDF

Indicado para: Entrega final com aparência estável

Menos indicado para: Rascunho para edição colaborativa

DOCX

Indicado para: Compartilhar um documento editável

Menos indicado para: Entrega final que exige layout fixo

PPTX

Indicado para: Compartilhar uma apresentação editável

Menos indicado para: Cópia final apenas para visualização

Markdown

Indicado para: Documentação técnica e controle de versões

Menos indicado para: Entrega em que diferenças de renderização não podem ser conferidas

Antes de exportar

  • Confira fontes, quebras de linha, links e imagens após exportar para PDF.
  • Vídeos e animações do PPTX podem não ser preservados no PDF.

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Referências e especificações