指南
交付电子表格前检查数值与公式
先约定工作表与计算结果,再在导出和重新打开后核对类型、公式及数量。这是验证流程,不是格式选择指南。
应该选择哪种格式?
根据文件在工作流程中的用途选择格式。
- 记录范围与计算状态
- 核对导出的数值与结构
- 在接收端重新打开并测试
记录范围与计算状态
记录工作表、行列、交付公式还是数值、使用的应用及重新计算条件。结果依赖外部链接或数据刷新时,保留更新时间与已核对的数值。不要覆盖原文件。
核对导出的数值与结构
Excel导出CSV时针对当前工作表。逐一检查所需工作表的输出,不要认为CSV会保留格式或公式表达式。核对前导零、长标识符、日期、小数、空值、换行及非ASCII文本。
在接收端重新打开并测试
选择可指定编码、分隔符及列类型的导入方式。比较行列数与代表性数值;用工作簿测试副本检查公式重新计算、保存及重新打开。未经约定不要刷新外部数据。
候选格式
导出前注意事项
- 显示相同不代表存储的类型或数值相同。分别保留原工作簿、导出设置与核对结果。
- 另行防范不可信数值被解释为公式。CSV引号不是充分保护;请参阅CSV注入指南。