أدلة
فحص الإصدار والعرض والبيانات قبل تسليم مستند قابل للتحرير
افصل الأصول القابلة للتحرير ونسخ القراءة وافحص السجل والاعتماديات ثم اختبر العرض والتحرير في تطبيق المستلم.
أي تنسيق يجب أن تختار؟
اختر وفق دور كل ملف في سير عملك.
- الاتفاق على الإصدار والسجل
- فحص نسخة المشاركة
- إعادة الفتح والتحرير في الوجهة
الاتفاق على الإصدار والسجل
سجل الإصدار والتطبيق والخطوط والصفحات والغرض. اتفق على حفظ التغييرات والتعليقات أو تسليم مسودة نهائية معتمدة. افحص الصور الخارجية والروابط والكائنات المضمنة واحتفظ بالأصل.
فحص نسخة المشاركة
راجع المؤلف والتعليقات والتعديلات والنص المخفي في نسخة. افحص نتائج وحدود أدوات مثل Document Inspector ولا تحذف المعلومات اللازمة عشوائيا. قد يتعذر التراجع عن الحذف، لذا اعمل على نسخة.
إعادة الفتح والتحرير في الوجهة
افحص الجداول والصور وفواصل الصفحات والترقيم والحواشي والروابط. حرر نسخة اختبار واحفظها وأعد فتحها وقارن العرض والمعلومات. افحص PDF منفصلا؛ تشابه العرض لا يعني بنية تحرير أو إمكانية وصول متطابقة.
تنسيقات مقترحة
تحقق قبل التصدير
- افصل الأصول والنسخ والإعدادات وسجلات الفحص. Inspector لا يضمن حذف جميع البيانات الخاصة.
- افحص السرية ونطاق المشاركة. لا تنفذ مراجع مشبوهة أو محتوى مضمن تلقائيا ولا تعتمد السجل أو تحذفه دون اتفاق.