Ratgeber
Ein Format zur Dokumentweitergabe wählen
Entscheide bei der Weitergabe, ob Empfänger eine feste Darstellung oder eine bearbeitbare Quelldatei benötigen.
Welches Format sollten Sie wählen?
Wählen Sie nach der Rolle der Datei in Ihrem Arbeitsablauf.
- Endfassung zum Lesen oder Drucken → PDF
- Vom Empfänger zu bearbeitendes Dokument → DOCX
- Bearbeitbare Präsentationsfolien → PPTX
Endfassung und bearbeitbare Quelle trennen
Gib ein finales PDF weiter, wenn das Erscheinungsbild stabil sein soll, und bewahre DOCX oder PPTX für spätere Änderungen auf.
Geeignete Formate
Geeignet für: Endgültige Weitergabe mit stabilem Layout
Weniger geeignet für: Entwurf für gemeinsame Bearbeitung
DOCX
Geeignet für: Bearbeitbares Dokument teilen
Weniger geeignet für: Endgültige Weitergabe mit festem Layout
Markdown
Geeignet für: Technische Dokumentation und Versionsverwaltung
Weniger geeignet für: Weitergabe ohne Möglichkeit, Darstellungsunterschiede zu prüfen
Vor dem Export prüfen
- Prüfe nach PDF-Export Schriften, Zeilenumbrüche, Links und Bilder.
- Videos und Animationen aus PPTX bleiben in PDF möglicherweise nicht erhalten.