Vergleichen
PDF vs. DOCX
PDF eignet sich für die Weitergabe eines geprüften Seitenlayouts, DOCX für das Erstellen und Überarbeiten von Dokumenten. Entscheidend ist, was Empfänger damit tun sollen.
Welches Format sollten Sie wählen?
Senden Sie DOCX, wenn Empfänger Inhalte bearbeiten sollen; senden Sie ein geprüftes PDF, wenn die endgültige Darstellung beim Lesen oder Drucken zählt.
Geeignet für PDF
Dokumentverteilung · Druckfertige Daten
- Festes Layout teilen
- Handouts und Lieferobjekte
Geeignet für DOCX
Bearbeitbare Dokumente erstellen
- Gemeinsam überarbeitete Berichte und Entwürfe
Grundlegende Informationen
| Merkmal | DOCX | |
|---|---|---|
| Dateiendung | .docx | |
| MIME-Typ | application/pdf | application/vnd.openxmlformats-officedocument.wordprocessingml.document |
| Häufige Verwendung | Dokumentverteilung · Druckfertige Daten | Bearbeitbare Dokumente erstellen |
| Öffnen | Öffnen Sie PDF im Browser oder einem PDF-Reader. | Öffnen Sie die Datei mit Microsoft Word oder einer DOCX-kompatiblen Textverarbeitung. Prüfen Sie bei wichtigen Dokumenten Schriftarten, Abbildungen, Kommentare und Umbrüche in der Umgebung der Empfänger. |
| Exportieren oder konvertieren | Drucken Sie, extrahieren Sie Text oder exportieren Sie Bilder je nach Zweck. Prüfen Sie nach der Konvertierung Seitenreihenfolge, Schriften, Links und Bildqualität. | Für die endgültige Verteilung können Sie in PDF exportieren. Prüfen Sie vor und nach dem Export Schriftartenersatz, Umbrüche, Links und Bildauflösung und bewahren Sie die bearbeitbare DOCX getrennt auf. |
Nach Einsatzzweck wählen
Festes Layout teilen
Dokumentverteilung · Druckfertige Daten
PDFHandouts und Lieferobjekte
Dokumentverteilung · Druckfertige Daten
PDFGemeinsam überarbeitete Berichte und Entwürfe
Bearbeitbare Dokumente erstellen
DOCXWichtiger Punkt 1
PDF zeigt ein seitenorientiertes Ergebnis zur Weitergabe.
Unterschiede im DetailWichtiger Punkt 2
DOCX hält Text, Formatvorlagen, Tabellen und Bilder bearbeitbar.
Unterschiede im DetailUnterschiede im Detail
Bewahren Sie die bearbeitbare DOCX-Datei auf und prüfen Sie das exportierte PDF vor der Weitergabe. Kontrollieren Sie Schriften, Seitenumbrüche, Links, Bilder, Barrierefreiheit und Druck, besonders bei wichtigen Dokumenten.
- PDF bewahrt das endgültige Erscheinungsbild meist besser über verschiedene Viewer hinweg.
- DOCX erlaubt weitere Änderungen, doch das Layout kann je nach Programm und Schrift variieren.
- Ein PDF-Export erhält nicht denselben Bearbeitungsablauf.
Häufige Fragen
Soll die DOCX-Datei nach dem PDF-Export gelöscht werden?
Behalten Sie die bearbeitbare Quelle für spätere Änderungen und geben Sie das geprüfte PDF als Endfassung weiter.