Ratgeber
Nach einer E-Mail-Migration Inhalte und Anzahl prüfen
Nach der Formatwahl erfassen Sie Umfang und Metadaten und vergleichen Text, Anhänge und Anzahl in einem Testimport, bevor Sie das Arbeitspostfach migrieren.
Welches Format sollten Sie wählen?
Wählen Sie nach der Rolle der Datei in Ihrem Arbeitsablauf.
- Umfang festlegen und Originale behalten
- Text, Header und Anhänge vergleichen
- In einem isolierten Testziel abgleichen
Umfang festlegen und Originale behalten
Dokumentieren Sie Konten, Ordner, Zeitraum, Anzahl und Exporteinstellungen; behalten Sie das Quellpostfach. Austauschdateien erhalten Ordner, Labels und Lesestatus nicht unbedingt allein. MBOX-Trenner und Maskierung unterscheiden sich je nach Implementierung; prüfen Sie Exporter und Importer.
Text, Header und Anhänge vergleichen
Wählen Sie mehrsprachige, lange, HTML- und Klartextnachrichten mit eingebetteten Bildern und Anhängen. Vergleichen Sie Absender, Empfänger, Betreff, Text, Anhangnamen und dekodierte Inhalte. Unterscheiden Sie Date-Header und Empfangszeit der Anwendung und prüfen Sie, ob externe Bilder fehlende Inhalte verdecken.
In einem isolierten Testziel abgleichen
Importieren Sie in ein leeres Testziel und prüfen Sie Anzahl, Lücken, Duplikate, Ordnerzuordnung und Darstellung. Dokumentieren Sie Abweichungen und nicht unterstützte Felder; legen Sie vor dem Echtimport den Umgang mit Duplikaten fest. Lesbarkeit belegt weder vollständigen Erhalt noch Echtheit.
Geeignete Formate
EML
Geeignet für: Text, Header und Anhänge einzelner Nachrichten prüfen
Weniger geeignet für: Nach einer angezeigten Nachricht eine Massenmigration freigeben
MBOX
Geeignet für: Mehrere Nachrichten zwischen kompatiblen Implementierungen testen
Weniger geeignet für: Trenner- und Maskierungskompatibilität aus der Endung ableiten
MSG
Geeignet für: Elemente in einer kompatiblen Outlook-Umgebung prüfen
Weniger geeignet für: Alle Nicht-Mail-Elemente von Outlook als EML übertragbar ansehen
Vor dem Export prüfen
- Nachrichten und Anhänge können private oder vertrauliche Daten enthalten. Teilen Sie nur den nötigen Umfang, ohne verdächtige Anhänge oder externe Verbindungen automatisch auszuführen.
- Bewahren Sie Originale, Inventar, Prüfsummen und Verlauf auf. Eine PDF-Lesekopie ersetzt die ursprüngliche Nachrichtenstruktur nicht.