Ratgeber
Ein Format zum Speichern oder Migrieren von E-Mails wählen
Wähle je nachdem, ob eine Nachricht, ein ganzes Postfach oder ein Outlook-Element benötigt wird, und sichere die Quelle vor dem Import.
Welches Format sollten Sie wählen?
Wählen Sie nach der Rolle der Datei in Ihrem Arbeitsablauf.
- Eine E-Mail speichern → EML
- Viele Nachrichten zusammen migrieren → MBOX
- Ein Outlook-Element einzeln speichern → MSG
- Vor dem Import → ursprüngliches Postfach sichern
Speichereinheit festlegen
EML speichert einzelne Nachrichten, MBOX kann viele Nachrichten eines Postfachs enthalten und MSG steht für ein Outlook-Element. Prüfe den Import im Zielprogramm.
Anhänge und Personendaten prüfen
Nachrichten können Anhänge, Adressen und vertraulichen Text enthalten. Öffne keine verdächtigen Anhänge; prüfe vor der Weitergabe Empfänger und Speicherort.
Geeignete Formate
EML
Geeignet für: Einzelne E-Mail speichern oder übertragen
Weniger geeignet für: Ein großes Postfach in einer Datei bündeln
MBOX
Geeignet für: Ein Postfach migrieren oder archivieren
Weniger geeignet für: Nur eine Nachricht schnell teilen
MSG
Geeignet für: Outlook-Elemente einzeln speichern
Weniger geeignet für: Ohne Prüfung der Outlook-Kompatibilität versenden
Vor dem Export prüfen
- Sichere das ursprüngliche Postfach vor dem Import.
- E-Mails und Anhänge können personenbezogene oder vertrauliche Informationen enthalten.