Guías
Comprobar versiones, presentación y datos antes de entregar documentos
Separe originales editables y copias de lectura, revise historial y dependencias y pruebe presentación y edición en destino.
¿Qué formato deberías elegir?
Elige según la función de cada archivo en tu flujo de trabajo.
- Acordar versión e historial
- Inspeccionar la copia compartida
- Abrir y editar en destino
Acordar versión e historial
Registre versión, aplicación, fuentes, página y finalidad. Acuerde conservar cambios y comentarios o entregar una versión final aprobada. Revise imágenes externas, enlaces y objetos incrustados; guarde original.
Inspeccionar la copia compartida
Revise autor, comentarios, revisiones y texto oculto en una copia. Compruebe resultados y límites de herramientas como Document Inspector; no elimine indiscriminadamente información necesaria. La eliminación puede ser irreversible: trabaje sobre copia.
Abrir y editar en destino
Revise tablas, imágenes, páginas, numeración, notas y enlaces. Edite, guarde y reabra una copia de prueba para comparar presentación e información. Valide PDF acompañante por separado; apariencia igual no implica estructura editable o accesibilidad iguales.
Formatos a considerar
Antes de exportar
- Separe originales, copias, ajustes y registros. Inspector no garantiza eliminación de todos los datos privados.
- Revise confidencialidad y alcance. No ejecute referencias sospechosas ni contenido incrustado ni apruebe o elimine historial sin acuerdo.