Format Atlas

Guides

Choisir un format d'édition Office

Pour un nouveau fichier, adaptez le format aux logiciels des collaborateurs. Contrôlez les anciens fichiers convertis ; envisagez PDF pour la version finale à consulter.

Quel format choisir ?

Choisissez selon le rôle de chaque fichier dans votre flux de travail.

  • Documents centrés sur Word → DOCX
  • Documents avec OpenDocument → ODT
  • Tableurs collaboratifs → XLSX ou ODS
  • Diapositives collaboratives → PPTX ou ODP
  • Version finale à consulter ou imprimer → PDF

Choisir le format modifiable selon le destinataire

DOCX, XLSX, PPTX, ODT, ODS et ODP sont modifiables. Compatibilité, fonctions et polices dépendent des applications ; vérifiez outils et règles de l'organisation.

Contrôler les anciens fichiers convertis

DOC, XLS et PPT restent dans les archives existantes. Après conversion, contrôlez sauts de page et tableaux, formules et graphiques, puis polices et animations des diapositives.

Formats à envisager

DOCX

Adapté pour: Collaboration documentaire autour de Word

Moins adapté pour: Diffusion finale uniquement pour lecture

ODT

Adapté pour: Modification de documents avec OpenDocument

Moins adapté pour: Envoi sans vérifier le support destinataire

XLSX

Adapté pour: Collaboration sur tableurs autour d'Excel

Moins adapté pour: Échange simple de valeurs seules

ODS

Adapté pour: Travail sur tableurs avec OpenDocument

Moins adapté pour: Envoi sans vérifier l'application du destinataire

PPTX

Adapté pour: Collaboration sur diapositives avec PowerPoint

Moins adapté pour: Version finale uniquement consultable

ODP

Adapté pour: Modifier des diapositives avec OpenDocument

Moins adapté pour: Livraison sans contrôle visuel avant présentation

PDF

Adapté pour: Consultation et impression finales

Moins adapté pour: Source que le destinataire doit modifier

Avant l’export

  • Polices, images, macros, modules et références externes peuvent varier selon les applications malgré la même extension.
  • Distinguez les fichiers de collaboration de la sortie finale destinée à la seule consultation.

Comparaisons associées

DOCX vs RTFDOCX est un format actuel pour continuer à modifier un document avec texte, styles, tableaux et images. RTF permet d'échanger des documents avec une mise en forme de base, mais ne vise pas les fonctions avancées ni les mises en page complexes.DOC ou DOCXDOC est un ancien format binaire Word. DOCX est le format Word actuel fondé sur Office Open XML.XLS ou XLSXXLS est l'ancien format binaire des classeurs Excel ; XLSX est un format de tableur fondé sur Office Open XML. Les deux stockent formules et mise en forme, mais XLSX est le choix actuel de la plupart des flux Excel modernes.ODS ou XLSXODS est le format de tableur OpenDocument ; XLSX repose sur Office Open XML. Les deux gèrent des classeurs modifiables, mais fonctions et rendu peuvent varier selon l'application et sa version.PPT ou PPTXPPT est l'ancien format binaire de PowerPoint ; PPTX est le format de présentation plus récent fondé sur Office Open XML. Choisissez selon les logiciels et destinataires, puis testez les diapositives converties dans l'environnement réel.ODP ou PPTXODP est le format de présentation OpenDocument ; PPTX repose sur Office Open XML. Les deux stockent des diapositives, mais l'édition et la prise en charge des fonctions dépendent du logiciel et du flux de travail de l'organisation.

Guides

Vérifier dépendances et lecture avant de transmettre une présentationSéparez diapositives modifiables et copies de consultation, rassemblez les ressources liées et testez le diaporama sur l’application et le matériel prévus.Choisir un format pour modifier des documentsSelon les outils du destinataire, utilisez DOCX ou ODT pour collaborer avec mise en forme, Markdown pour le texte technique versionné et TXT pour le texte brut.Choisir un format d'échange de tableauxUtilisez CSV pour échanger les valeurs d'un seul tableau. Choisissez XLSX si le destinataire a besoin de formules, de mise en forme ou de plusieurs feuilles.Choisir un format de diffusion de documentsPour diffuser un document, déterminez si le destinataire a besoin d'un rendu fixe ou d'une source modifiable.

Références et spécifications