Guides
Vérifier dépendances et lecture avant de transmettre une présentation
Séparez diapositives modifiables et copies de consultation, rassemblez les ressources liées et testez le diaporama sur l’application et le matériel prévus.
Quel format choisir ?
Choisissez selon le rôle de chaque fichier dans votre flux de travail.
- Convenir de la version et de l’environnement
- Vérifier ressources et conversions
- Tester dans l’environnement prévu
Convenir de la version et de l’environnement
Notez version, taille des diapositives, application, système, matériel et connexion. Distinguez présentation et diffusion ; convenez du partage des notes et diapositives masquées. Gardez l’original modifiable.
Vérifier ressources et conversions
Identifiez vidéos, sons et images incorporés ou liés ; rassemblez fichiers et conditions d’accès. Vérifiez polices et médias chez le destinataire. Le PDF est une copie de consultation, pas une lecture équivalente des vidéos ou animations.
Tester dans l’environnement prévu
Ouvrez une copie déplacée et vérifiez débordements de texte, graphiques, ordre, clics, défilement automatique, vidéos et volume. Testez sans connexion si prévu. L’affichage dans l’éditeur ne suffit pas.
Formats à envisager
PPTX
Adapté pour: Modifier et présenter dans des environnements compatibles
Moins adapté pour: Garantir sans test l’absence de liens externes ou une lecture identique
Adapté pour: Fournir une copie statique vérifiée pour consultation ou impression
Moins adapté pour: Remplacer une présentation dynamique ou l’original modifiable
Avant l’export
- L’optimisation de compatibilité multimédia de PowerPoint peut supprimer sous-titres incorporés et pistes audio alternatives. Gardez les originaux et vérifiez les fonctions ensuite.
- Vérifiez droits et confidentialité. N’exécutez pas automatiquement de liens inconnus et ne supprimez pas notes ou diapositives de l’original sans accord.