Format Atlas

Panduan

Memilih format penyuntingan Office

Untuk pekerjaan baru, sesuaikan format dengan perangkat lunak rekan. Periksa file lama setelah konversi; pertimbangkan PDF untuk versi akhir yang hanya dibaca.

Format mana yang sebaiknya dipilih?

Pilih berdasarkan peran setiap berkas dalam alur kerja.

  • Penyuntingan dokumen berpusat pada Word → DOCX
  • Penyuntingan dokumen dengan OpenDocument → ODT
  • Spreadsheet kolaboratif → XLSX atau ODS
  • Slide kolaboratif → PPTX atau ODP
  • Versi akhir untuk dilihat atau dicetak → PDF

Pilih format sunting sesuai penerima

DOCX, XLSX, PPTX, ODT, ODS, dan ODP dapat disunting. Kompatibilitas bergantung pada aplikasi, fitur, dan font; periksa alat penerima serta aturan organisasi.

Periksa file lama setelah konversi

DOC, XLS, dan PPT masih ada dalam koleksi lama. Setelah konversi, periksa pemisah halaman dan tabel, rumus dan grafik, serta font dan animasi slide.

Format yang disarankan

DOCX

Cocok untuk: Kolaborasi dokumen berpusat pada Word

Kurang cocok untuk: Distribusi akhir hanya untuk dilihat

ODT

Cocok untuk: Penyuntingan dokumen dengan alat OpenDocument

Kurang cocok untuk: Pengiriman tanpa memeriksa dukungan penerima

XLSX

Cocok untuk: Kolaborasi spreadsheet berpusat pada Excel

Kurang cocok untuk: Pertukaran sederhana hanya berisi nilai

ODS

Cocok untuk: Pekerjaan spreadsheet dengan alat OpenDocument

Kurang cocok untuk: Pengiriman tanpa memeriksa aplikasi spreadsheet penerima

PPTX

Cocok untuk: Kolaborasi slide berpusat pada PowerPoint

Kurang cocok untuk: Versi akhir hanya untuk dilihat

ODP

Cocok untuk: Penyuntingan slide dengan alat OpenDocument

Kurang cocok untuk: Penyerahan tanpa memeriksa tampilan sebelum presentasi

PDF

Cocok untuk: Tampilan dan pencetakan akhir

Kurang cocok untuk: Sumber yang harus disunting penerima

Periksa sebelum mengekspor

  • Font, gambar, makro, add-in, dan referensi eksternal dapat berperilaku berbeda antar aplikasi meski ekstensinya sama.
  • Pisahkan format untuk penyuntingan bersama dari versi akhir yang hanya untuk dilihat.

Perbandingan terkait

DOCX vs RTFDOCX adalah format dokumen modern untuk penyuntingan lanjutan dengan teks, gaya, tabel, dan gambar. RTF mendukung pertukaran dokumen dengan pemformatan dasar, tetapi tidak ditujukan bagi fitur penyuntingan tingkat lanjut atau tata letak kompleks.DOC vs DOCXDOC adalah format biner Word generasi lama. DOCX adalah format dokumen Word saat ini yang berbasis Office Open XML.XLS vs XLSXXLS adalah format buku kerja biner Excel yang lebih lama, sedangkan XLSX merupakan format spreadsheet berbasis Office Open XML. Keduanya menyimpan rumus dan pemformatan, tetapi XLSX menjadi pilihan saat ini untuk sebagian besar alur Excel modern.ODS atau XLSXODS adalah format spreadsheet OpenDocument, sedangkan XLSX berbasis Office Open XML. Keduanya mendukung buku kerja yang dapat diedit, tetapi dukungan fitur dan tampilannya dapat berbeda menurut aplikasi dan versinya.PPT vs PPTXPPT adalah format biner PowerPoint lama; PPTX adalah format presentasi lebih baru berbasis Office Open XML. Pilih sesuai perangkat lunak dan penerima, lalu uji slide hasil konversi di lingkungan presentasi sebenarnya.ODP vs PPTXODP adalah format presentasi OpenDocument, sedangkan PPTX berdasarkan Office Open XML. Keduanya menyimpan dek slide, tetapi perilaku penyuntingan dan dukungan fitur bergantung pada perangkat lunak presentasi serta alur kerja organisasi.

Panduan

Memeriksa dependensi dan pemutaran sebelum menyerahkan presentasiPisahkan slide yang dapat diedit dari salinan baca, kumpulkan aset tertaut dan uji tayangan pada aplikasi serta perangkat tujuan.Memilih format penyuntingan dokumenGunakan DOCX atau ODT untuk kolaborasi berformat sesuai alat penerima, Markdown untuk teks teknis berversi, dan TXT untuk teks biasa.Memilih format pertukaran tabelGunakan CSV untuk bertukar nilai dalam satu tabel. Pilih XLSX bila penerima membutuhkan rumus, pemformatan, atau beberapa lembar kerja.Memilih format distribusi dokumenSaat membagikan dokumen, tentukan apakah penerima memerlukan tampilan tetap atau sumber yang dapat disunting.

Referensi dan spesifikasi