Format Atlas

Guide

Scegliere un formato di modifica Office

Per i nuovi file, usa il formato adatto ai programmi dei collaboratori. Controlla quelli vecchi convertiti e valuta PDF per la versione finale da leggere.

Quale formato scegliere?

Scegli in base al ruolo di ogni file nel flusso di lavoro.

  • Documenti basati su Word → DOCX
  • Documenti con OpenDocument → ODT
  • Fogli di calcolo condivisi → XLSX o ODS
  • Diapositive condivise → PPTX o ODP
  • Versione finale per lettura o stampa → PDF

Scegliere il formato modificabile per il destinatario

DOCX, XLSX, PPTX, ODT, ODS e ODP sono modificabili. La compatibilità dipende da app, funzioni e caratteri; verifica strumenti e regole dell'organizzazione.

Controllare i vecchi file convertiti

DOC, XLS e PPT restano negli archivi esistenti. Dopo la conversione controlla interruzioni e tabelle, formule e grafici, poi caratteri e animazioni delle diapositive.

Formati da considerare

DOCX

Adatto per: Collaborazione su documenti basata su Word

Meno adatto per: Versione finale solo da leggere

ODT

Adatto per: Modifica di documenti con OpenDocument

Meno adatto per: Invio senza verificare il supporto del destinatario

XLSX

Adatto per: Collaborazione su fogli basata su Excel

Meno adatto per: Semplice scambio di soli valori

ODS

Adatto per: Fogli di calcolo con strumenti OpenDocument

Meno adatto per: Invio senza verificare l'app di calcolo del destinatario

PPTX

Adatto per: Collaborazione su diapositive basata su PowerPoint

Meno adatto per: Versione finale solo per visione

ODP

Adatto per: Modifica di diapositive con OpenDocument

Meno adatto per: Consegna senza controllare l'aspetto prima della presentazione

PDF

Adatto per: Lettura e stampa finali

Meno adatto per: Originale che il destinatario deve modificare

Cosa controllare prima dell’esportazione

  • Caratteri, immagini, macro, componenti e riferimenti esterni possono comportarsi diversamente tra app anche con la stessa estensione.
  • Distingui formati per modifica condivisa dalla versione finale solo da consultare.

Confronti correlati

DOCX vs RTFDOCX è un formato attuale per continuare a modificare documenti con testo, stili, tabelle e immagini. RTF consente di scambiare documenti con formattazione di base, ma non è adatto a funzioni avanzate o layout complessi.DOC o DOCXDOC è un vecchio formato binario Word. DOCX è il formato attuale dei documenti Word basato su Office Open XML.XLS vs XLSXXLS è il vecchio formato binario delle cartelle Excel; XLSX è un formato per fogli di calcolo basato su Office Open XML. Entrambi memorizzano formule e formattazione, ma XLSX è la scelta attuale per la maggior parte dei flussi Excel moderni.ODS o XLSXODS è il formato per fogli di calcolo OpenDocument, mentre XLSX si basa su Office Open XML. Entrambi supportano cartelle di lavoro modificabili, ma funzioni e resa possono variare in base all'applicazione e alla versione.PPT o PPTXPPT è il vecchio formato binario di PowerPoint; PPTX è il formato di presentazione più recente basato su Office Open XML. Scegli in base ai software e ai destinatari, quindi prova le diapositive convertite nell'ambiente reale.ODP o PPTXODP è il formato di presentazione OpenDocument, mentre PPTX si basa su Office Open XML. Entrambi archiviano diapositive, ma modifica e supporto delle funzioni dipendono dal software e dal flusso di lavoro dell'organizzazione.

Guide

Verificare dipendenze e riproduzione prima di consegnare una presentazioneSepara diapositive modificabili e copie di lettura, raccogli risorse collegate e prova la presentazione con applicazione e dispositivi previsti.Scegliere un formato per modificare documentiUsa DOCX o ODT per collaborare con la formattazione secondo gli strumenti del destinatario, Markdown per testi tecnici versionati e TXT per testo semplice.Scegliere un formato per scambiare tabelleUsa CSV per scambiare i valori di una singola tabella. Scegli XLSX se il destinatario deve conservare formule, formattazione o più fogli.Scegliere un formato per distribuire documentiPer distribuire un documento, decidi se il destinatario necessita di un aspetto fisso o di un originale modificabile.

Riferimenti e specifiche