Guias
Conferir versões, apresentação e dados antes de entregar documentos
Separe originais editáveis e cópias de leitura, confira histórico e dependências e teste apresentação e edição no destino.
Qual formato você deve escolher?
Escolha conforme a função de cada arquivo no fluxo de trabalho.
- Combinar versão e histórico
- Inspecionar a cópia compartilhada
- Abrir e editar no destino
Combinar versão e histórico
Registre versão, aplicativo, fontes, página e finalidade. Combine manter alterações e comentários ou entregar versão final aprovada. Confira imagens externas, links e objetos incorporados; guarde original.
Inspecionar a cópia compartilhada
Confira autor, comentários, revisões e texto oculto numa cópia. Verifique resultados e limites de ferramentas como Document Inspector; não remova informações necessárias indiscriminadamente. A remoção pode ser irreversível: trabalhe em cópia.
Abrir e editar no destino
Confira tabelas, imagens, páginas, numeração, notas e links. Edite, salve e reabra uma cópia de teste para comparar apresentação e informação. Valide PDF acompanhante separadamente; aparência igual não implica estrutura editável ou acessibilidade iguais.
Formatos a considerar
Antes de exportar
- Separe originais, cópias, ajustes e registros. Inspector não garante remoção de todos os dados privados.
- Confira confidencialidade e escopo. Não execute referências suspeitas ou conteúdo incorporado nem aprove ou remova histórico sem acordo.