Format Atlas

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Escolha um formato de edição Office

Em trabalhos novos, combine o formato com o software dos colaboradores. Confira arquivos antigos convertidos e considere PDF para a versão final de leitura.

Qual formato você deve escolher?

Escolha conforme a função de cada arquivo no fluxo de trabalho.

  • Documentos centrados no Word → DOCX
  • Documentos com OpenDocument → ODT
  • Planilhas colaborativas → XLSX ou ODS
  • Slides colaborativos → PPTX ou ODP
  • Versão final para ler ou imprimir → PDF

Escolha formatos editáveis para o destinatário

DOCX, XLSX, PPTX, ODT, ODS e ODP permitem edição. A compatibilidade depende de aplicativo, recursos e fontes; confira ferramentas e regras da organização.

Confira arquivos antigos convertidos

DOC, XLS e PPT continuam em acervos existentes. Após converter, revise quebras de página e tabelas, fórmulas e gráficos, e fontes e animações dos slides.

Formatos a considerar

DOCX

Indicado para: Colaboração em documentos centrada no Word

Menos indicado para: Versão final apenas para leitura

ODT

Indicado para: Edição de documentos com OpenDocument

Menos indicado para: Transferência sem conferir suporte do destinatário

XLSX

Indicado para: Colaboração em planilhas centrada no Excel

Menos indicado para: Troca simples apenas de valores

ODS

Indicado para: Planilhas em ferramentas OpenDocument

Menos indicado para: Transferência sem conferir o aplicativo de planilha do destinatário

PPTX

Indicado para: Colaboração em slides centrada no PowerPoint

Menos indicado para: Versão final apenas para visualizar

ODP

Indicado para: Editar slides com OpenDocument

Menos indicado para: Entregar sem revisar a aparência antes da apresentação

PDF

Indicado para: Visualização e impressão finais

Menos indicado para: Original que o destinatário precisa editar

Antes de exportar

  • Fontes, imagens, macros, suplementos e referências externas podem variar entre aplicativos com a mesma extensão.
  • Diferencie formatos de edição conjunta da versão final apenas para leitura.

Comparações relacionadas

DOCX vs RTFDOCX é um formato atual para continuar editando documentos com texto, estilos, tabelas e imagens. RTF permite trocar documentos com formatação básica, mas não foi feito para recursos avançados ou layouts complexos.DOC vs DOCXDOC é um formato binário antigo do Word. DOCX é o formato atual de documentos Word baseado em Office Open XML.XLS vs XLSXXLS é o antigo formato binário de pasta de trabalho do Excel; XLSX é um formato de planilha baseado no Office Open XML. Ambos armazenam fórmulas e formatação, mas XLSX é a opção atual na maioria dos fluxos modernos.ODS vs XLSXODS é o formato de planilha OpenDocument, enquanto XLSX se baseia no Office Open XML. Ambos aceitam pastas de trabalho editáveis, mas o comportamento dos recursos e a renderização podem variar entre aplicativos e versões.PPT vs PPTXPPT é o antigo formato binário do PowerPoint; PPTX é o formato de apresentação mais recente baseado em Office Open XML. Escolha conforme os programas e destinatários e teste os slides convertidos no ambiente real.ODP vs PPTXODP é o formato de apresentação do OpenDocument, enquanto PPTX se baseia no Office Open XML. Ambos armazenam slides, mas a edição e o suporte a recursos dependem do software e do fluxo de trabalho da organização.

Guias

Conferir dependências e reprodução antes de entregar uma apresentaçãoSepare slides editáveis de cópias para leitura, reúna recursos vinculados e teste a apresentação no aplicativo e equipamento previstos.Escolha um formato para editar documentosUse DOCX ou ODT para colaboração com formatação conforme as ferramentas do destinatário, Markdown para texto técnico versionado e TXT para texto simples.Escolher formato para trocar planilhasUse CSV para trocar valores de uma única tabela. Escolha XLSX quando o destinatário precisar de fórmulas, formatação ou várias abas.Escolha um formato para distribuir documentosAo distribuir documentos, decida se o destinatário precisa de apresentação fixa ou de um original editável.

Referências e especificações