Format Atlas

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邮件迁移后的正文、附件与数量核对

选定格式后记录迁移范围与元数据,先通过试验导入核对正文、附件及数量,再迁移实际邮箱。

应该选择哪种格式?

根据文件在工作流程中的用途选择格式。

  • 固定范围并保留原件
  • 比较正文、邮件头与附件
  • 在隔离的试验目标中核对

固定范围并保留原件

记录账号、文件夹、日期范围、邮件数量及导出设置,保留原邮箱。交换文件本身未必保存文件夹、标签或已读状态。MBOX的分隔符和转义存在实现差异,需确认导出端与导入端兼容。

比较正文、邮件头与附件

选择多语言、长邮件、HTML与纯文本以及带内嵌图片和附件的样本。比较发件人与收件人、主题、正文、附件名及解码后的内容。区分Date邮件头和应用的接收时间,检查外部图片加载是否掩盖缺失。

在隔离的试验目标中核对

导入空的试验目标,核对范围内数量、遗漏、重复、文件夹映射及显示。记录差异和不支持的字段,再确定重复导入的处理方式后进行正式迁移。可阅读不等于完整保留元数据或证明真实性。

候选格式

EML

适用于: 核对单封邮件正文、邮件头与附件

不太适用于: 只看一封邮件就认定批量迁移合格

MBOX

适用于: 在兼容实现之间试验迁移多封邮件

不太适用于: 仅凭MBOX扩展名认定分隔符和转义兼容

MSG

适用于: 在兼容Outlook环境中核对项目

不太适用于: 假定非邮件Outlook项目都能迁移到EML

导出前注意事项

  • 邮件和附件可能含个人或机密信息。仅共享必要范围,不自动执行可疑附件或外部连接。
  • 保留原件、清单、校验和与转换记录。PDF阅读副本不能替代原始邮件结构。

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参考资料与规范