Format Atlas

指南

选择邮件保存或迁移格式

按需保存单封邮件、整个邮箱或 Outlook 项目,并在导入前备份原始邮箱。

应该选择哪种格式?

根据文件在工作流程中的用途选择格式。

  • 保存单封邮件 → EML
  • 一起迁移多封邮件 → MBOX
  • 单独保存 Outlook 项目 → MSG
  • 导入前 → 备份原始邮箱

确定保存的单位

EML 保存单封邮件,MBOX 可包含邮箱中的多封邮件,MSG 表示 Outlook 项目。确认目标邮件应用能否导入所选格式。

检查附件与个人数据

邮件可能包含附件、地址和敏感正文。不要打开可疑附件;分享前核对接收方与存储位置。

候选格式

EML

适用于: 保存或传递单封邮件

不太适用于: 将大量邮件打包为一个文件

MBOX

适用于: 迁移或保存整个邮箱

不太适用于: 快速分享单封邮件

MSG

适用于: 单独保存 Outlook 项目

不太适用于: 未确认 Outlook 兼容性就发送

导出前注意事项

  • 导入前备份原始邮箱。
  • 邮件与附件可能含有个人或机密信息。

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参考资料与规范