Ratgeber
Version, Darstellung und Daten vor Dokumentübergabe prüfen
Trennen Sie bearbeitbare Originale und Lesekopien, prüfen Sie Verlauf und Abhängigkeiten und testen Sie Darstellung und Bearbeitung beim Empfänger.
Welches Format sollten Sie wählen?
Wählen Sie nach der Rolle der Datei in Ihrem Arbeitsablauf.
- Version und Verlauf abstimmen
- Freigabekopie prüfen
- Am Ziel neu öffnen und bearbeiten
Version und Verlauf abstimmen
Notieren Sie Version, Anwendung, Fonts, Seiten und Zweck. Vereinbaren Sie Änderungen und Kommentare zu behalten oder eine freigegebene Endfassung zu liefern. Prüfen Sie externe Bilder, Links und eingebettete Objekte; behalten Sie Originale.
Freigabekopie prüfen
Prüfen Sie Autor, Kommentare, Änderungen und versteckten Text in einer Kopie. Beachten Sie Ergebnisse und Grenzen von Document Inspector; löschen Sie nötige Informationen nicht pauschal. Löschungen können unumkehrbar sein: arbeiten Sie auf Kopien.
Am Ziel neu öffnen und bearbeiten
Prüfen Sie Tabellen, Bilder, Seitenumbrüche, Nummerierung, Fußnoten und Links. Bearbeiten, speichern und öffnen Sie eine Testkopie erneut. Vergleichen Sie Darstellung und Information. Prüfen Sie PDF separat; gleiches Aussehen bedeutet nicht gleiche Bearbeitungsstruktur oder Barrierefreiheit.
Geeignete Formate
Vor dem Export prüfen
- Trennen Sie Originale, Kopien, Einstellungen und Prüfberichte. Inspector garantiert nicht die Entfernung aller privaten Daten.
- Prüfen Sie Vertraulichkeit und Freigabe. Führen Sie verdächtige Referenzen oder Inhalte nicht automatisch aus und ändern Sie den Verlauf nicht ohne Vereinbarung.