Format Atlas

Ratgeber

Ein Office-Bearbeitungsformat wählen

Richte neue Dateien nach der Software der Mitwirkenden aus. Prüfe umgewandelte Altdateien; für die Endfassung zur Ansicht kommt PDF infrage.

Welches Format sollten Sie wählen?

Wählen Sie nach der Rolle der Datei in Ihrem Arbeitsablauf.

  • Dokumentbearbeitung mit Word → DOCX
  • Dokumentbearbeitung mit OpenDocument → ODT
  • Gemeinsame Tabellen → XLSX oder ODS
  • Gemeinsame Folien → PPTX oder ODP
  • Endfassung zum Lesen oder Drucken → PDF

Bearbeitbare Formate nach Empfängern wählen

DOCX, XLSX, PPTX, ODT, ODS und ODP sind bearbeitbar. Kompatibilität hängt von Apps, Funktionen und Schriften ab; prüfe Werkzeuge und Organisationsvorgaben.

Konvertierte Altdateien prüfen

DOC, XLS und PPT sind in vorhandenen Beständen verbreitet. Prüfe nach der Umwandlung Seitenumbrüche und Tabellen, Formeln und Diagramme sowie Schriften und Animationen.

Geeignete Formate

DOCX

Geeignet für: Gemeinsame Dokumentarbeit mit Word

Weniger geeignet für: Endfassung nur zur Ansicht

ODT

Geeignet für: Dokumentbearbeitung mit OpenDocument-Werkzeugen

Weniger geeignet für: Weitergabe ohne Prüfung der Empfängerunterstützung

XLSX

Geeignet für: Gemeinsame Tabellenarbeit mit Excel

Weniger geeignet für: Einfacher Austausch von Werten

ODS

Geeignet für: Tabellenarbeit mit OpenDocument-Werkzeugen

Weniger geeignet für: Weitergabe ohne Prüfung der Tabellen-App des Empfängers

PPTX

Geeignet für: Gemeinsame Folienarbeit mit PowerPoint

Weniger geeignet für: Endfassung nur zum Ansehen

ODP

Geeignet für: Folienbearbeitung mit OpenDocument-Werkzeugen

Weniger geeignet für: Übergabe ohne Darstellungsprüfung vor dem Vortrag

PDF

Geeignet für: Endgültiges Lesen und Drucken

Weniger geeignet für: Quelle, die Empfänger bearbeiten müssen

Vor dem Export prüfen

  • Schriften, Bilder, Makros, Add-ins und externe Referenzen können bei gleicher Endung je nach App anders funktionieren.
  • Trenne Formate zur Zusammenarbeit von Endfassungen, die nur angesehen werden.

Ähnliche Vergleiche

DOCX vs RTFDOCX ist ein aktuelles Format für die weitere Bearbeitung mit Text, Formatvorlagen, Tabellen und Bildern. RTF eignet sich zum Austausch einfach formatierter Dokumente, nicht jedoch für erweiterte Funktionen oder komplexe Layouts.DOC oder DOCXDOC ist ein älteres binäres Word-Format. DOCX ist das aktuelle Word-Dokumentformat auf Basis von Office Open XML.XLS vs. XLSXXLS ist das ältere binäre Excel-Arbeitsmappenformat; XLSX ist ein Tabellenformat auf Basis von Office Open XML. Beide speichern Formeln und Formatierungen, doch XLSX ist für die meisten modernen Excel-Abläufe der aktuelle Standard.ODS oder XLSXODS ist das OpenDocument-Tabellenformat, XLSX basiert auf Office Open XML. Beide unterstützen bearbeitbare Arbeitsmappen, doch Funktionen und Darstellung können je nach Tabellenprogramm und Version variieren.PPT vs. PPTXPPT ist das ältere binäre PowerPoint-Format; PPTX ist das neuere Präsentationsformat auf Basis von Office Open XML. Wählen Sie nach Software und Empfängern und testen Sie konvertierte Folien in der tatsächlichen Präsentationsumgebung.ODP oder PPTXODP ist das Präsentationsformat von OpenDocument, PPTX basiert auf Office Open XML. Beide speichern Foliensätze, doch Bearbeitung und Funktionsunterstützung hängen von Präsentationssoftware und Organisationsablauf ab.

Ratgeber

Abhängigkeiten und Wiedergabe vor der Präsentationsübergabe prüfenTrennen Sie bearbeitbare Folien und Lesekopien, sammeln Sie verknüpfte Ressourcen und testen Sie die Vorführung mit vorgesehener Anwendung und Ausstattung.Ein Format zur Dokumentbearbeitung wählenFür formatierte Zusammenarbeit nutze DOCX oder ODT je nach Empfängerwerkzeug, für versionierte technische Texte Markdown und für einfachen Text TXT.Ein Format für den Tabellenaustausch wählenNutze CSV für Werte einer einzelnen Tabelle. Wähle XLSX, wenn Empfänger Formeln, Formatierung oder mehrere Arbeitsblätter benötigen.Ein Format zur Dokumentweitergabe wählenEntscheide bei der Weitergabe, ob Empfänger eine feste Darstellung oder eine bearbeitbare Quelldatei benötigen.

Quellen und Spezifikationen