Ratgeber
Abhängigkeiten und Wiedergabe vor der Präsentationsübergabe prüfen
Trennen Sie bearbeitbare Folien und Lesekopien, sammeln Sie verknüpfte Ressourcen und testen Sie die Vorführung mit vorgesehener Anwendung und Ausstattung.
Welches Format sollten Sie wählen?
Wählen Sie nach der Rolle der Datei in Ihrem Arbeitsablauf.
- Version und Umgebung vereinbaren
- Ressourcen und Konvertierungen prüfen
- In der vorgesehenen Umgebung durchspielen
Version und Umgebung vereinbaren
Notieren Sie Version, Foliengröße, Anwendung, Betriebssystem, Geräte und Netzverfügbarkeit. Unterscheiden Sie Vorführ- und Verteilkopien; vereinbaren Sie den Umgang mit Notizen und ausgeblendeten Folien. Behalten Sie das Original.
Ressourcen und Konvertierungen prüfen
Unterscheiden Sie eingebettete und verknüpfte Videos, Audios und Bilder; sammeln Sie Dateien und Zugriffsbedingungen. Prüfen Sie Schriften und Medien beim Empfänger. PDF ist eine Lesekopie, keine gleichwertige Video- oder Animationswiedergabe.
In der vorgesehenen Umgebung durchspielen
Öffnen Sie eine verschobene Kopie; prüfen Sie Textüberlauf, Diagramme, Reihenfolge, Klicks, automatische Abläufe, Videos und Lautstärke. Testen Sie ohne Netz, falls offline vorgesehen. Die Editoransicht genügt nicht.
Geeignete Formate
PPTX
Geeignet für: In kompatiblen Umgebungen bearbeiten und vorführen
Weniger geeignet für: Ohne Prüfung fehlende externe Links oder gleiche Wiedergabe garantieren
Geeignet für: Eine geprüfte statische Lese- oder Druckkopie liefern
Weniger geeignet für: Dynamische Vorführung oder bearbeitbares Original ersetzen
Vor dem Export prüfen
- Die Medienkompatibilitätsoptimierung in PowerPoint kann eingebettete Untertitel und alternative Tonspuren entfernen. Bewahren Sie Originale auf und prüfen Sie benötigte Funktionen danach.
- Prüfen Sie Nutzungsrechte und Vertraulichkeit. Führen Sie unbekannte Links nicht automatisch aus und entfernen Sie Notizen oder Folien nicht ohne Absprache.