Guides
Vérifier versions, affichage et données avant livraison d’un document
Séparez originaux modifiables et copies de lecture, inspectez historique et dépendances puis testez affichage et édition à destination.
Quel format choisir ?
Choisissez selon le rôle de chaque fichier dans votre flux de travail.
- Convenir de la version et de l’historique
- Inspecter la copie partagée
- Rouvrir et modifier à destination
Convenir de la version et de l’historique
Notez version, application, polices, pages et objectif. Convenez de garder révisions et commentaires ou de livrer une version finale approuvée. Vérifiez images externes, liens et objets intégrés ; gardez original.
Inspecter la copie partagée
Vérifiez auteur, commentaires, révisions et texte masqué sur une copie. Examinez résultats et limites d’outils comme Document Inspector ; ne supprimez pas aveuglément l’information nécessaire. La suppression peut être irréversible : travaillez sur une copie.
Rouvrir et modifier à destination
Vérifiez tableaux, images, pagination, numérotation, notes et liens. Modifiez, enregistrez et rouvrez une copie d’essai pour comparer affichage et information. Validez le PDF séparément ; apparence identique ne signifie pas structure modifiable ou accessibilité identique.
Formats à envisager
DOCX
Adapté pour: Livrer des brouillons modifiables aux applications compatibles
Moins adapté pour: Garantir historique et mise en forme parce que le fichier s’ouvre
Adapté pour: Livrer une copie de lecture ou d’impression vérifiée
Moins adapté pour: Traiter PDF comme original modifiable ou preuve d’anonymisation sûre
Avant l’export
- Séparez originaux, copies, paramètres et rapports. Inspector ne garantit pas la suppression de toutes les données privées.
- Vérifiez confidentialité et partage. N’exécutez pas de références suspectes ou contenus intégrés et n’approuvez ni supprimez l’historique sans accord.