Format Atlas

指南

选择文档分发格式

分发文档时，先决定接收方需要固定的呈现效果，还是需要能继续编辑的源文件。

应该选择哪种格式？

根据文件在工作流程中的用途选择格式。

  • 最终版供查看或打印 → PDF
  • 接收方需要编辑文档 → DOCX
  • 可编辑的演示文稿 → PPTX

分开保存最终版和编辑源文件

版式需要稳定时交付最终 PDF，并保留 DOCX 或 PPTX 源文件以便日后修改。

候选格式

PDF

适用于: 保持视觉版式的最终交付

不太适用于: 多人协作编辑的草稿

DOCX

适用于: 分享可编辑文档

不太适用于: 要求版式固定的最终交付

PPTX

适用于: 分享可编辑演示文稿

不太适用于: 仅供查看的最终副本

Markdown

适用于: 技术写作和版本管理

不太适用于: 无法检查渲染差异的分发

导出前注意事项

  • 导出 PDF 后检查字体、换行、链接和图像。
  • PPTX 中的视频与动画不一定能在 PDF 中保留。

相关比较

PDF 与 DOCXPDF 适合分发已经检查过版式的文档；DOCX 适合创建和修改文档。应按接收者需要执行的操作选择。PPTX 与 PDFPPTX 是可编辑的幻灯片文件；PDF 适合分发外观固定、用于阅读或打印的版本。应按接收者需要源稿还是审阅后的最终副本选择。TXT 与 MarkdownTXT 保存无格式文本，Markdown 则用轻量标记描述文档结构。两者都是纯文本，但 Markdown 的标题、链接和代码标记需要兼容的渲染器才能显示为格式化内容。

指南

选择表格数据交换格式交换单一表格的值时使用 CSV；接收方需要公式、格式或多工作表时选择 XLSX。

参考资料与规范