Format Atlas

文档

什么是 DOCX 文件?

DOCX 是 Office Open XML 中的 WordprocessingML 文档格式。它将 XML 部件、图像、样式、表格和公式打包,用于创建和编辑文档。

.docx可编辑的 Office Open XML 文档

适合选择此格式的场景

  • 协作修订报告和草稿

不宜选择此格式的场景

  • 要求版式固定的最终发布

常见用途

  • 创建可编辑文档

特点

  • Office Open XML 文档包
  • 可编辑的文字、样式、表格、图像和批注

优点和缺点

优点

  • 便于修订结构化文档
  • 被兼容 Word 的软件广泛支持

缺点

  • 字体、打印机或软件不同可能改变分页和版式
  • 不是适合用 Git 直观审阅差异的纯文本文件

打开和转换

如何打开

使用 Microsoft Word 或兼容 DOCX 的文字处理软件打开。重要文档应在接收方环境中检查字体、图片、批注和分页。

如何转换

最终发布时可导出为 PDF。导出前后检查字体替换、分页、链接和图像分辨率,并另行保存可编辑的 DOCX。

注意事项

  • 不要把 DOCX 当作与 PDF 一样的固定版式格式。
  • 旧版 DOC 文件及部分软件在功能和显示上可能存在差异。

常见问题

应发布 DOCX 还是 PDF?

需要接收方编辑时使用 DOCX;需要固定外观时使用 PDF。

相关格式

对比

相关用途与检查步骤

选择文档分发格式选择文档编辑格式编辑文档交接前的版本、显示与信息检查选择 Office 编辑格式

参考资料与规范