对比
PDF 与 DOCX
PDF 适合分发已经检查过版式的文档；DOCX 适合创建和修改文档。应按接收者需要执行的操作选择。
应该选择哪种格式？
接收者需要改内容时发送 DOCX；阅读或打印时重视最终版式，则发送检查过的 PDF。
适用于 PDF
文档分发 · 印刷交付
- 共享固定版式
- 讲义和交付物
适用于 DOCX
创建可编辑文档
- 协作修订报告和草稿
基本信息
| 项目 | DOCX | |
|---|---|---|
| 扩展名 | .docx | |
| MIME 类型 | application/pdf | application/vnd.openxmlformats-officedocument.wordprocessingml.document |
| 常见用途 | 文档分发 · 印刷交付 | 创建可编辑文档 |
| 打开方式 | 在浏览器或 PDF 阅读器中打开 PDF。 | 使用 Microsoft Word 或兼容 DOCX 的文字处理软件打开。重要文档应在接收方环境中检查字体、图片、批注和分页。 |
| 导出或转换 | 按用途打印、提取文字或导出图像。转换后检查页面顺序、字体、链接和图像质量。 | 最终发布时可导出为 PDF。导出前后检查字体替换、分页、链接和图像分辨率，并另行保存可编辑的 DOCX。 |
按用途选择
共享固定版式
文档分发 · 印刷交付
PDF讲义和交付物
文档分发 · 印刷交付
PDF协作修订报告和草稿
创建可编辑文档
DOCX关键点 1
PDF 以页面形式呈现供分发的结果。
进一步了解差异关键点 2
DOCX 便于继续编辑文字、样式、表格和图片。
进一步了解差异进一步了解差异
保留可编辑的 DOCX 原件，分发前检查导出的 PDF。重要文档尤其要核对字体、分页、链接、图片、无障碍要求及打印效果。
- PDF 通常更适合在不同阅读器中保持最终外观。
- DOCX 支持持续修订，但版式可能因应用和字体而变化。
- 导出 PDF 后无法保留相同的编辑流程。
常见问题
生成 PDF 后要删除 DOCX 吗？
如果将来可能修改，请保留可编辑原件，并将检查过的 PDF 作为最终副本分发。