指南
交付演示文稿前检查依赖文件与播放
区分可编辑幻灯片和阅览副本，收齐链接资源，并在预定应用及设备上测试幻灯片放映。
应该选择哪种格式？
根据文件在工作流程中的用途选择格式。
- 确定版本与演示环境
- 检查链接资源与转换结果
- 在预定环境完整试播
确定版本与演示环境
记录版本、幻灯片尺寸、应用、操作系统、设备及网络条件。区分演示与分发副本，约定备注及隐藏幻灯片的共享范围。保留编辑原件。
检查链接资源与转换结果
确认视频、音频及图片是嵌入还是外部链接，准备必要文件和访问条件。在接收端检查字体及媒体支持。PDF是独立阅览副本，不应期待同样的视频或动画播放。
在预定环境完整试播
打开已移至目标位置的副本，检查文字溢出、图表、顺序、点击与自动推进、视频及音量。如需离线使用，断网测试。编辑视图能显示不等于播放已验证。
候选格式
导出前注意事项
- PowerPoint媒体兼容性优化可能删除嵌入字幕和备用音轨。保留原件，并在优化后检查所需功能。
- 检查字体、图片和视频的使用权及机密信息。不要自动执行未知链接，也不要未经约定删除原件中的备注或幻灯片。