指南
选择 Office 编辑格式
新建文件应匹配协作者使用的软件。转换旧格式后检查内容；仅供查看的最终版可考虑 PDF。
应该选择哪种格式？
根据文件在工作流程中的用途选择格式。
- 以 Word 为主的文档编辑 → DOCX
- 使用 OpenDocument 的文档编辑 → ODT
- 协作编辑表格 → XLSX 或 ODS
- 协作编辑幻灯片 → PPTX 或 ODP
- 最终查看或打印 → PDF
根据接收方选择编辑格式
DOCX、XLSX、PPTX、ODT、ODS 和 ODP 都可编辑。兼容性取决于应用、功能和字体，应先确认接收方工具及组织规定。
检查转换后的旧文件
DOC、XLS 和 PPT 仍存在于旧资料中。转换后，核对文档分页与表格、电子表格公式与图表，以及幻灯片字体与动画。
候选格式
导出前注意事项
- 即使扩展名相同，字体、图像、宏、插件和外部引用在不同应用中也可能表现不同。
- 协作编辑格式与仅供查看的最终输出应分开管理。