指南
编辑文档交接前的版本、显示与信息检查
区分可编辑原件与阅读副本，检查修订记录和依赖，再在接收方应用测试显示及再次编辑。
应该选择哪种格式？
根据文件在工作流程中的用途选择格式。
- 约定版本与保留记录
- 检查共享副本
- 在目标应用重新打开并编辑
约定版本与保留记录
记录版本、目标应用、字体、页面设置及编辑目的。约定保留修订和批注还是交付已批准终稿。检查外部图片、链接和嵌入对象依赖，保留原件。
检查共享副本
在副本检查作者信息、批注、修订和隐藏文本。核对Document Inspector等工具的结果与限制，不要一概删除必要信息。删除可能无法撤销，因此不在原件操作。
在目标应用重新打开并编辑
检查表格、图片、分页、标题编号、脚注及链接。编辑、保存并重开试验副本，比较显示和信息保留。附带PDF需另行验证；外观相同不代表编辑结构或无障碍特性相同。
候选格式
导出前注意事项
- 分开保存原件、共享副本、设置和检查记录。Inspector通过不保证完全移除隐私。
- 检查机密共享范围，不自动执行可疑外部引用或嵌入内容，不擅自批准或删除修订记录。