PRACTICAL GUIDE
文書を配布するファイル形式
文書配布では、見た目を固定したいか、受け手に編集してほしいかで形式を分けます。
迷ったら、ここで選ぶ
- 最終版を閲覧・印刷 → PDF
- 受け手が文書を編集 → DOCX
- 発表資料の原稿 → PPTX
最終版と編集元を分ける
最終配布はPDFにし、後から修正するためのDOCXやPPTXは編集元として残すと管理しやすくなります。
候補形式
関連する比較
注意点
- PDF化後もフォント、改行、リンク、画像を確認します。
- PPTXの動画やアニメーションはPDFで同じように残らない場合があります。