FORMAT COMPARISON
PDF vs DOCX
PDFは最終閲覧時の見た目を保つ配布に、DOCXは作成・修正を前提とする文書編集に向きます。
PDFとDOCX、どちらを選ぶ？
受け手が内容を編集するならDOCX、同じ見た目で閲覧・印刷してほしい最終配布ならPDFを基本に選びます。重要なPDF書き出しではフォント、改ページ、リンク、画像を確認します。
PDF向き
文書配布・印刷用データ
- レイアウトを保つ共有
- 配布資料
DOCX向き
編集可能な文書の作成・共同で修正する報告書・契約書の原稿
- Word互換環境で書式・表・画像を編集する文書
- 修正を前提とする原稿の受け渡し
基本情報を比較
PDFとDOCXの主な違いを確認できます。
| 項目 | DOCX | |
|---|---|---|
| 拡張子 | .docx | |
| MIME Type | application/pdf | application/vnd.openxmlformats-officedocument.wordprocessingml.document |
| 主な用途 | 文書配布・印刷用データ | 編集可能な文書の作成・共同で修正する報告書・契約書の原稿 |
| 開く方法 | ブラウザやPDFリーダーで開けます。 | Microsoft WordまたはDOCXに対応するワープロソフトで開きます。重要な文書は受け手と同じ環境で、フォント・図・コメント・改ページを確認します。 |
| 書き出し・変換 | 用途に応じて印刷、テキスト抽出、画像化などを行います。 | 最終配布にはPDFへ書き出すことがあります。書き出し前後でフォントの置換、改ページ、リンク、画像の解像度を確認し、編集用DOCXは別に保管します。 |
用途別の選び方
作りたいものや使う場面から選べます。
レイアウトを保つ共有
文書配布・印刷用データ
PDF向き配布資料
文書配布・印刷用データ
PDF向きWord互換環境で書式・表・画像を編集する文書
編集可能な文書の作成・共同で修正する報告書・契約書の原稿
DOCX向き修正を前提とする原稿の受け渡し
編集可能な文書の作成・共同で修正する報告書・契約書の原稿
DOCX向き確認ポイント 1
PDFは固定レイアウトの閲覧・配布に向く
使い分け確認ポイント 2
DOCXは編集可能な文書としてスタイル、表、画像などを更新しやすい
使い分け選ぶ理由を詳しく
- DOCXは環境差でレイアウトが変わりうるため、最終版の配布はPDFを検討する