PRACTICAL GUIDE
発表資料を渡す前の依存ファイル・再生確認
編集用資料と閲覧用コピーを分け、リンク資源をそろえて、本番のアプリ・機器でスライドショーを試します。
迷ったら、ここで選ぶ
- 版と発表環境を決める
- リンク資源と変換結果を確認する
- 本番環境で通して試す
版と発表環境を決める
資料の版、スライドサイズ、対象アプリ・OS、発表機器、ネット接続の有無を記録します。発表用と配布用を区別し、ノートや非表示スライドの共有範囲を合意します。編集元を残します。
リンク資源と変換結果を確認する
動画・音声・画像が埋め込みか外部リンクかを確認し、必要なファイルとアクセス条件をそろえます。フォントやメディアの対応は受け手で確認します。PDFは別の閲覧用コピーで、動画・アニメーションの同じ動作は期待しません。
本番環境で通して試す
移動したコピーを本番アプリで開き、文字のはみ出し、図表、スライド順、クリックと自動進行、動画、音量を確認します。ネット不要の想定なら切断して試します。編集画面で見えるだけで再生確認済みとはしません。
候補形式
関連する比較
注意点
- PowerPointのメディア互換性最適化で埋め込み字幕や別音声トラックが削除される場合があります。原本を残し、必要な機能を最適化後にも検査します。
- フォント・画像・動画の利用権と機密情報を確認します。未知のリンクを自動実行せず、原本のノートやスライドを無断削除しません。