表計算
ODSとは
ODSはOpenDocument Formatで定義される表計算形式です。シート、数式、書式などを含む編集可能なブックとして使えます。XLSXとの相互変換では、関数、書式、グラフ、マクロなどの扱いを確認します。
.ods表計算文書
この形式を選ぶ場面
- OpenDocument対応環境で表計算を共同編集する場面
避けた方がよい場面
- 受け手の環境を確認せずに複雑なExcelブックを渡す場面
主な用途
- 編集可能な表計算ブックの交換
特徴
- OpenDocumentの表計算用パッケージ形式
- シート、数式、書式を含む編集可能なブックとして扱える
メリットとデメリット
メリット
- オープンな表計算形式を求めるワークフローで選べる
- 表計算の編集と受け渡しに使える
デメリット
- Excelとの相互変換で機能や表示に差が出ることがある
- 受け手のソフトが対応しているか確認が必要
開く・変換する
開く方法
ODS対応の表計算ソフトで開き、数式、グラフ、印刷設定を確認します。
変換方法
XLSXへ変換する場合は、関数、書式、グラフ、データ検証の結果を確認します。
注意点
- ODSをCSVと同じ値だけの交換形式として扱わないでください。
- 重要な計算結果は変換後の環境でも確認してください。
FAQ
ODSとXLSXはどちらを使うべきですか？
共同編集する相手の表計算ソフトと組織の指定で選びます。変換を伴う場合は実ファイルで確認します。